Le Groupement transfrontalier européen recrute un(e) secrétaire/réceptionniste

Profil recherché

• secrétaire ou réceptionniste avec expérience administrative
• Formation en secrétariat requise – expérience de l’accueil appréciée – à l’aise avec l’outil informatique – autonome et motivé(e).

Missions principales

• Préparation des documents pour les RDV fiscaux.
• Envoi des convocations aux RDV par courrier ou mail (en fonction du délai entre la prise et la date de RDV), par publipostage.
• Entrée des informations dans l’intranet de l’association.
• Faire la liaison avec le service accueil pour la préparation des fiches accueil fiscalité des adhérents et des factures la veille des RDV.
• Accueil et renseignement des adhérents pour les RDV fiscaux.
• Encaissement des factures (terminal CB ou autres modes de paiement), enregistrement des paiements dans l’intranet, édition et remise de la facture à l’adhérent.
• Récupération et saisie des enquêtes de satisfaction.
• Synthèse quotidienne des RDV, sur la base des fiches d'accueil remplies par les conseillers, compléter le tableau excel de bilan.
• Création de fiches contacts (intranet) pour chaque adhérent reçu en RDV.
• Approvisionnement en fournitures (en lien avec l’assistante de direction) et formulaires (photocopies).
• Suivi de la caisse et facturation avec la comptable.
• Appui administratif aux conseillers fiscaux (4) et à la responsable du service.

Horaires hebdomadaires

35 H - du lundi au vendredi
8h30 - 12h30 / 13h30-16h30


Formation interne 

Intranet, terminal CB, formation sur le poste par une conseillère accueil.


Lieu de travail 

6 rue de la Zone - Ambilly (annexe du Groupement transfrontalier).


Salaire mensuel

Selon profil.


Contact

Envoyer CV + lettre de motivation, à l'attention d'Agnès PAWLOWSKI:

par email: a.pawlowski@frontalier.com

par courrier:
Groupement transfrontalier européen
Agnès PAWLOWSKI
50 rue de Genève – BP 35
74103 ANNEMASSE CEDEX